La GED Zeendoc, installée par RLS.
Vos documents numérisés, classés et retrouvés en un clic, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone. RLS installe Zeendoc et vous accompagne, depuis Mauguio.
Qu’est-ce qu’une GED ?
Un logiciel pour toute la vie d’un document.
La GED, ou gestion électronique de documents, gère les documents numériques de l’entreprise. Elle numérise les papiers, mais elle simplifie aussi les tâches qui les entourent.
- La création ou l’acquisition du document, par exemple par numérisation.
- Le stockage, l’indexation et le classement.
- La sécurité des données.
- La recherche, la consultation et le partage.
- L’archivage pendant toute la durée de conservation.
Avec la signature électronique, les documents échangés gardent leur valeur juridique.
Zeendoc au quotidien
Factures, notes de frais, bulletins de paie, signatures.
- L’envoi des factures clients et leur consultation par vos clients.
- Le circuit de validation des factures fournisseurs et l’export vers la comptabilité.
- L’envoi des factures au secteur public par Chorus Pro.
- Les notes de frais transmises depuis l’application mobile.
- L’envoi et l’archivage des bulletins de paie.
- La signature électronique des documents depuis une boîte mail.
Questions sur la GED
Une GED, ou gestion électronique de documents, est un logiciel qui numérise, classe, protège et retrouve les documents d’une entreprise. Elle gère aussi les circuits qui y sont liés, comme la validation d’une facture.
RLS installe la GED Zeendoc. Les fonctionnalités, les profils d’utilisateurs et les offres sont présentés sur le site Zeendoc de RLS.
Pour voir Zeendoc sur vos propres documents, demandez à être rappelé par un conseiller RLS.
Pour les officines, RLS propose aussi le livre blanc Zeendoc pour les pharmacies, sur demande.
Une GED comme Zeendoc reçoit, classe et envoie les factures, clients comme fournisseurs. Elle gère aussi l’envoi des factures vers Chorus Pro, le portail de facturation du secteur public.
À voir aussi
- Le site Zeendoc de RLSFonctionnalités, profils, offres et tutoriels.
- Zeendoc pour les pharmaciesLe livre blanc, sur demande.
- Photocopieurs et scannersPour numériser vos papiers.
- Sauvegarde de documentsSur site ou en cloud.
- FormationsPrendre en main votre GED.
- Démonstration ZeendocÊtre rappelé par un conseiller RLS.
Un projet de GED ?
Un conseiller RLS vous présente Zeendoc et étudie vos documents et vos logiciels.
RLS, Fréjorgues Ouest, 149 rue Charles Lindbergh, 34130 Mauguio, près de Montpellier.
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